就労に向けた『事務補助作業』訓練プログラム~イベントポスター作成~

就労場面で依頼を受けやすい『事務補助作業』。

個別に業務指示を受けることや、チームで作業することもあります。

レコルトでは、就労後を想定した、さまざまなプログラムを通して、事務補助作業のスキルアップができます。

 

事務補助プログラムの内容

事業所で訓練できる事務補助プログラムを一部紹介すると、

  • 封筒の郵送準備
  • チラシ折り(2つ折り、3つ折り)
  • ハサミと糊を使った封筒作成
  • 伝票仕分け(No.や種類で仕分け)
  • 押印作業
  • ファイルの作成(付箋をつけたり、台紙のファイリング)
  • 製本作業(印刷、折り、製本の実施)
  • データ入力(住所や電話番号の入力作業)
  • データミスチェック
  • パソコンで簡単な資料作り
  • PDFデータの作成と格納
  • メールの送受信(outlookの活用方法)
  • 配送伝票の作成

といったものがあります。

 

その他にも、就労先や企業実習先に応じたプログラムを、その都度、個別に作って、行うこともあります。

 

事務補助作業プログラムの目的

プログラムの目的は、

  • スケジュールの管理能力アップ
  • 単調な作業でも継続できる力の習得
  • 報連相の習慣をつける
  • 指示に対する対応力アップ
  • 正確(的確)な作業力を身につける
  • ミスを発見できる力を身につける
  • 臨機応変な対応力アップ

など、さまざまなスキルのレベルアップです。

 

レコルトでは、個別に希望をお聞きして、取り組みの内容を検討しています。

無理にやらせることはありませんので、不安をお持ちの方も、安心して訓練できます。

 

プログラム開始前には

  • 目指す就労イメージ
  • 訓練の希望や必要度
  • 訓練の目的
  • 訓練の理由

などの説明を行い、必要度を共有してから、訓練に取り組めるように心がけています。

 

訓練の一環として行っているグループワークでは、みなさんと『イベントポスター 作成』に取り組みました。

今回も事前にオリエンテーションを行い、

  • イベント内容の共有
  • ポスターに盛り込む内容の確認

などを説明した後、個別に実践して頂きました。

 

これまでに学習したパソコンスキルを活用して、さまざまな作品が完成しました。

  • 不明点を支援員へ尋ねて
  • 配色を組み合わせ
  • フォントを工夫して
  • 図形や画像を挿入して

など、普段、学習しているスキルを活用して、完成まで取り組まれていました。

皆さんの力作を、ご紹介します。

レコルトでは、他にもパソコンを使ったプログラムや事務補助作業プログラムを準備しています。

将来、事務系の就労をご希望の方には、適した環境だと思いますので、一度、説明を聞きに見学にいらして下さい。

お問い合わせをお待ちしています。

 

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