【枚方の就労移行支援】仕事で役立つ！メモの取り方ライフハック3選📝✨
こんにちは！ラ・レコルト枚方です！
仕事では、口頭で指示を受けたり、予定や注意点を伝えられたりする場面がたくさんあります📣
すべてを頭の中だけで覚えておくのは難しいため、メモを取る習慣はとても大切です。
今回は、就職後にも役立つ「メモの取り方ライフハック」を3つご紹介します🌿
① 全部書こうとせず、キーワードを残す✏️
相手の話を一言一句すべて書こうとすると、書くことに集中しすぎて、大切な内容を聞き逃してしまうことがあります。
「日時」「場所」「担当者」「作業内容」「締め切り」など、必要なキーワードを短く残すことを意識しましょう🔍
「まで」「変更」「注意」など、行動に関係する言葉を目立たせておくと、あとから見返したときにも分かりやすくなります。
② 記号や略語で素早く書く⏰
メモを素早く取るためには、自分が分かる記号や略語を使うのもおすすめです。
例えば、「→」は次にすること、「※」は注意点、「？」は確認が必要なこととして使えます📝
ただし、あとで自分が読めなくならないように、使う記号はある程度決めておくことがポイントです。
きれいな文章にすることよりも、必要な情報を逃さず残すことを優先しましょう🌱
③ 最後に復唱して内容を確認する📣
メモを取った後は、「〇日までに、こちらの作業を行うということでよろしいでしょうか」と、内容を復唱して確認します。
聞き間違いや書き間違いをその場で防ぐことができ、相手にも内容を理解していることが伝わります✨
作業を始める前に、メモを見ながらやることを順番に整理しておくと、よりスムーズに取り組めます。
メモは、ただ記録するためのものではなく、指示を正しく理解し、次の行動につなげるための道具です📒
ラ・レコルト枚方では、職場を想定したメモ取りの練習や、指示を受けるロールプレイなども行っています💼
繰り返し練習しながら、自分に合ったメモの取り方を見つけていきましょう🪴✨
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